內容簡介 \\ 大小工作多到爆？AI工具來Carry /// \\ 釋放你的創意、溝通力、生產力 /// 【會議記錄．行程安排．訊息布達．進度追蹤．簡報製作．數據圖表．文案整理．影音生成．活動規劃．檔案管理．資料蒐集．名單管理．智慧筆記．語言翻譯】 ——這些事都交給AI吧！ 本書特色—— ◎ 解決工作痛點 ：針對常見的行政問題，提出可以運用的AI工具。 ◎ 提升行政工作上的 任務精算力、活動執行力、文書迅捷力、資料搜索力 ，工作更有效率，減輕時間壓力。 ◎ 案例引導，步驟教學 ：每項工具都有案例故事和操作步驟教學，容易上手，不用擔心學不會。 ◎ 概念圖解 ：簡潔扼要的操作示意圖，更直觀地理解工具的使用方法。 ◎ 工具個人化 ：訓練自己的人工智慧助理，依照個人或企業需求製作模版、清單格式等輔助工具。 ◎ 不會寫程式也沒關係！ 工具好學好用，零基礎輕鬆上手，無痛接軌AI時代。 這本書寫給—— ◎ 想提升工作效率與競爭力的祕書、助理、行政人員 ◎ 不想被行政庶務淹沒、要專注於核心專業的上班族 ◎ 想學習在工作上應用AI的人 ◎ 想入門AI工具的初學者 作者介紹 作者簡介 賴彥廷 顧問、作家、部落客。 深耕ESG與淨零排放事務，近年著迷於生成式AI的商務應用。深信「碳」與「AI」就是百工百業下個十年的布局關鍵。 最大興趣是閱讀，擅於切換思路，解構任何看似複雜的事物。平日對於教學分享，更是樂此不疲，喜歡用簡單的語言，將腦中知識與技術分享給周遭的人。 經營個人網站「George的私房筆記」（geo1995.com） 目錄 第1章 任務精算力 1 自動記錄線上會議的每個重點／Tactiq 2 高速完成會議後的進度追蹤清單／Whisper JAX + Claude 3 將所有會議通知自動寫入行事曆／Zapier + ChatGPT 4 客製化多種Email模板，提升回信效率／Gemini 5 高速寫完一封流暢的英文信件／ChatGPT Writer 6 用PDCA原則拆解複雜的交辦事項／ChatGPT + PDCA 7 訓練個人專屬的行政小助理／ChatGPT 第2章 活動執行力 8 快速搞定國外差旅行程／ChatGPT 9 用AI安排國內員工旅遊行程／Gemini 10 一人包辦康樂活動（一）：用AI繪製賀卡／Microsoft Designer 11 一人包辦康樂活動（二）：用AI製作配樂／Suno 12 一人包辦康樂活動（三）：用AI製作影片／Clipchamp 13 用AI製作人聲旁白／MyEdit 14 輕鬆設計活動的抽獎工具／Poe 第3章 文書迅捷力 15 一次搞定簡報的設計排版與美編／Gamma + ChatGPT 16 將文字轉為清晰的流程圖／Excalidraw + ChatGPT 17 AI心智圖助你理清思緒／Xmind AI 18 打開AI的創意開關／ChatGPT 19 將文字轉為視覺化圖表／Napkin AI 20 讓AI化身Excel公式助手／ChatGPT 21 自動生成數據統計圖表／ChatGPT 22 AI幫你解決轉檔大小事／ChatGPT 23 批次寄送檔案資料／ChatGPT + Excel VBA 第4章 資料搜索力 24 同步管理紙本名片與數位通訊錄／ChatGPT 25 智慧管理隨身小本本／NotebookLM 26 AI第二大腦幫你管理文件檔案／ChatFile 27 讓網路搜尋精準又有效／Perplexity AI 28 讓你的「稍後閱讀清單」煥發價值／Readwise Reader 29 讓AI成為你的個人筆記助理／ChatGPT 30 AI網頁翻譯又快又準／沉浸式翻譯 序 行政工作向來是上班族最覺得麻煩卻又不得不做的部分，原因是絕大部分工作都不難，只是有很多表格和文書作業，得耐心處理，仔細核對，避免了不該犯的錯。得知彥廷寫了一本專門為辦公室上班族最困擾的行政工作所開發的《30個必學的AI行政工作術》，真心覺得太實用。 我一直認為，對廣大上班族來說，AI幫助最大的是處理耗時費心力的行政工作，只要掌握必要的操作方法即可上手，將省下的時間與心力，集中在高產值的核心專業的發揮上。 彥廷開發的30個行政工作主題，藏有不少體貼的心機在裡面，讓人會心一笑卻又覺得真的實用！ ——職業作家、企業培訓講師 Zen大（王乾任） 面對琳瑯滿目的 AI 工具，你是否曾經心動卻無從下手？或耗費大量時間研究，卻仍找不到真正能解決問題的方法？ 別擔心，《30個必學的AI行政工作術》正是為了你而寫！ 作者從行政工作者的角度出發，精選多款能有效提升職場效率的AI工具。並在每個章節以真實的職場小故事作為開場，從你熟悉的工作痛點切入，再分享對應的解決方案。這樣的安排，就像有位貼心的前輩在旁悉心指導，使你更能理解、吸收並應用其中的知識。 透過本書，你將學會如何根據實際情境挑選合適的AI工具，並靈活整合多種工具的優勢，讓AI成為職場上的強力助手！ ——全台第一本ChatGPT 應用專書作者、知名AI講師 林鼎淵
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30 Must-Know AI Skills for Office Admins: Master Meetings, Scheduling, Presentations, Documents, Data, Media, and More!｜30個必學的AI行政工作術：搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫，事半功倍，準時下班！Overwhelmed with admin tasks? This book guides you through 30 essential AI techniques to streamline meetings, scheduling, presentations, document management, charts, media, databases, and more. Learn how to boost productivity, save time, and leave work on time! Each chapter features real-world examples, step-by-step tutorials, and intuitive diagrams—perfect for office professionals, assistants, and anyone new to AI, no coding required. Discover tools like ChatGPT, Gemini, and Zapier to power up your administrative workflow. 作者賴彥廷，ESG與AI應用專家，帶你輕鬆升級職場效率。｜內容簡介：釋放你的創意、溝通力、生產力，【會議記錄．行程安排．訊息布達．進度追蹤．簡報製作．數據圖表．文案整理．影音生成．活動規劃．檔案管理．資料蒐集．名單管理．智慧筆記．語言翻譯】——這些事都交給AI吧！不會寫程式也沒關係，零基礎輕鬆上手，無痛接軌AI時代。
